广交会终极攻略：三期展品解析+采购商准入全指南+高效成单话术

一.举办时间及展出内容

第一期：2025年4月15-4月19日

展出内容：

电子家电：家用电器，电子消费品及信息产品；

工业制造：工业自动化及智能制造，加工机械设备，动力、电力设备， 通用机械及机械基础件， 工程机械，农业机械，新材料及化工产品；

车辆及两轮车：新能源汽车及智慧出行，车辆，汽车配件，摩托车，自行车；

照明及电气：照明产品，电子电气产品，新能源；

五金工具：五金，工具；

进口展。

第二期：2025年4月23-4月27日

展出内容：

家庭用品：日用陶瓷，餐厨用具，家居用品；

礼品及装饰品：玻璃工艺品，家居装饰品，园林用品，节日用品，礼品及赠品， 钟表眼镜，工艺陶瓷，编织及藤铁工艺品；

建材及家具：建筑及装饰材料，卫浴设备，家具，铁石装饰品及户外水疗设施；

进口展。

第三期：2025年5月1-5月5日

展出内容：

玩具及孕婴童：玩具，孕婴童用品，童装；

时尚：男女装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装饰物及配件，纺织原料面料，鞋，箱包；

家用纺织品：家用纺织品，地毯及挂毯；

文具：办公文具

健康休闲：医药保健品及医疗器械，食品，体育及旅游休闲用品，个人护理用具，浴室用品，宠物用品；

乡村振兴；进口展。

二.境内采购商参会

01.重要提示

1.本届广交会由各交易团、广交会境内招商合作机构和进口展参展商在一定额度内定向邀请境内采购商参会，受邀企业可凭邀请码注册或登录广交会境内采购商办证平台申办证件，未受邀企业谢绝参会。

2.境内采购商证件需提前线上申请，通过审核后才可办理，不可在广交会现场申办证件。

3.境外采购商的中方陪同人员请办理采购代表证参会，具体办证方法留意官方通知。

02申办事项

1、申办条件：

线下参会的境内采购商需为在中国境内注册、年营收达到5000万元人民币且经营范围与广交会展区题材相匹配的批发零售和制造企业。

2、申办流程：

①向交易团申请参会名额符合条件且确有采购需求的企业可向所在交易团咨询。

②线上提交办证申请通过交易团审核的境内采购商可获得邀请码，邀请码用于办证平台的新用户注册或老用户激活个人账户。平台保留往届注册用户的个人材料和企业营业执照信息，老用户登录后需重新提交交易团盖章的第137届参会申请表。在平台完善个人和企业资料，通过审核后，采购商可根据具体参会日期提交办证申请。

3、申办时间

境内采购商证件申请入口已正式开放，4月10日截止证件邮寄和第一期证件申请，4月19日截止第二期证件申请，4月27日截止第三期证件申请（办证名额有限，额满即止）。

4、申办材料

线上申请前请先准备好以下材料：

①邀请码

②本人身份证正反面清晰图片注意：申请人需在2025年4月15日时年满18岁，办证系统将对年龄进行核验。

③本人免冠近期证件照（白底或蓝底）

④企业营业执照（原件或复印件拍照上传）

⑤交易团盖章确认的第137届广交会参会申请表⑥企业盖章确认的派员参会证明

5、办证名额企业可为3名员工办理收费境内采购商证。年营业额达2亿元的企业可获得一定免费办证额度。

6、收费标准收费境内采购商证每人每天300元，每张证另收取50元工本费。连续日期参会可办理1张证件，只收取1次工本费；不连续日期、跨期参会需办理多张证件，工本费按实际办证数收取。丢失证件补办费用为200元/张，每张证只可补办一次。

注意：成功申请证件后不可撤销，付费办证后不可退费。

7、证件邮寄4月10日前申请的境内采购商证将通过EMS快递免费送达。每张证件对应一个包裹，若您申请了多张证件，将分多次寄出，收到寄件短信后可登录系统查看物流信息。

如因特殊原因未收到邮寄证件，请联系广交会客户联络中心（4000-888-999）或凭证件申请记录至现场补办。

三.采购代表注册

第137届广交会采购代表通过广交会官网采购商服务系统预注册，网址为：buyer.cantonfair.org.cn。

1、境外企业和非政府组织驻华代表处中方人员

申请时间：3月1-3月31日

申请流程：

第一步：创建或加入代表处

在系统中创建代表处，或加入已有的代表处。创建代表处时，必须提交代表处登记证、首席代表身份证明（中国大陆身份证、港澳回乡证、台胞证或国外护照）、经会计师事务所审计的费用收支报告等信息，代表处信息每两届一审。可选择是否上传由政府主管部门审核通过的代表处年度报告：选择“否”，则本届不再允许上传，只能获得免费证件名额；选择“是”并经大会审核通过后，除免费证件名额外，还可获得收费证件名额。

注：本届起，代表处需上传经会计师事务所审计的费用收支报告。本届每家代表处信息都将重新审核。

第二步：申请证件

代表处人员申请证件时，需提交身份证、代表证或本代表处开具的工作证明（须有代表处盖章或首席代表签字）、个人证件照、名片等个人信息，每届一审。每家代表处可获得4个免费证件名额，证件全届有效，大会将提前制作并提供免费邮寄服务。代表处的收费证件名额将根据代表处年度报告中的工作人员数量配置，配置规则如下：

收费证件费用为300元/天+50元工本费，申请人提交申请后，可选择线上支付，或于4月12日后前往广交会现场办证点线下支付。支付完成后凭申请二维码或身份证原件在现场办证点办理取证，可跨期办理。已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年6月5日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年5月5日前在广交会现场办证点申请退款。

2、境外采购商的中方陪同人员

申请时间：3月1日-5月5日

申请流程：

1.申请人在系统提交身份证照片、办证照片进行备案，并与陪同的境外采购商进行预绑定。

2.预绑定成功后，申请人和预绑定的境外采购商一起到广交会现场办证点，由现场工作人员进行身份核对。

3.核对通过后，申请人可办理证件。每位境外采购商每期只能有两位陪同人员可以办理采购代表证。证件费用为300元/天+50元工本费，申请人可选择线上或线下支付，支付完成后凭申请二维码或身份证原件办理取证，可跨期办理。已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年6月5日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年5月5日前在广交会现场办证点申请退款。

四.参展准备

1、展前准备

产品知识

熟记自家企业主打产品的参数、性能、型号及核心卖点；

借助外贸大数据，梳理不同国家/地区畅销款式、进出口价格区间、优质客户、原材料价格波动、同行报价动态等关键信息。如欧美偏好设计感，中东注重性价比等。

供应链信息

明确交货期（备货/定制周期）；

借助外贸大数据，分析主打产品在市场上的价格范围，准备阶梯报价表（建议用符号标注敏感价格，如¥●▲代替数字）；

更新付款条款（灵活标注展会特惠政策）

2、物资清单（划重点！）

五.展会现场实用话术

1. 开场白与问候 

目标：迅速拉近与客户的距离，让客户愿意停下脚步了解。 

基础问候 

中文：“早上好呀！非常欢迎您来到我们的展位。我是[姓名]，在[公司名称]担任[职位]。想了解一下您今天对哪些产品比较感兴趣呢？” 

英语：

"Good morning! We're delighted to have you at our booth. I'm [Name], [Position] at [Company Name]. May I ask which products you'd like to know more about today?"

（建议保持微笑并适时递上名片，以此展现专业素养） 

针对回头客 

中文：“真的特别高兴能再次见到您！今年我们专门为[客户所在市场]推出了全新的产品，我带您去看看怎么样？” 

英语：

"It's really great to see you again! This year, we've launched new products that are specifically tailored for [market]. Would you like me to give you a tour?" 

（提前熟悉客户以往的采购记录，能让沟通更具针对性） 

2. 公司及产品介绍

目标：突显自身优势，成功引发客户的兴趣。 

公司背景 

中文：“我们在[行业领域]已经积累了[年限]的丰富经验，并且一直与像[美国ABC公司这样的知名客户]保持着长期且稳定的合作关系。这是我们最新的产品目录，您可以看一下。” 

英语：

"We have [A years] of valuable experience in [industry] and maintain a close and long-term partnership with top clients such as [ABC Company]. Here's our latest catalogue for you to take a look at."

（提及行业内的标杆客户，有助于增强客户对我们的信任感）

产品差异化

中文：“这款产品采用了[技术/材料]，相比同类型的产品，它的续航时间延长了30%，在欧洲市场非常受欢迎，销量很不错。” 

英语：

"This product utilizes [technology/material],which enables it to offer 30% longer battery life compared to our competitors. It's highly sought-after in the European market."

（用具体的数据进行说明，更具说服力） 

3. 了解客户需求 

目标：准确把握客户的需求，为其提供定制化的解决方案。 

开放式提问 

中文：“您目前主要采购的产品类别有哪些呢？对于产品有没有特定的认证或者规格方面的要求呢？” 

英语：

"What categories of products do you primarily source? Are there any specific certifications or specifications that you require?" 

（尽量避免提出像“您需要这个吗？”这样的封闭式问题）

试探市场反馈

中文：“我们留意到在[客户所在地区]，对环保产品的需求呈现出增长的趋势，不知道您有没有兴趣了解一下我们推出的绿色系列产品呢？” 

英语：

"We've observed a growing demand for eco-friendly products in [region]. Would you be interested in exploring our green product series?" 

（结合当下的市场趋势来引导对话） 

4. 处理客户疑问

目标：消除客户的疑虑，增强他们对我们的信心。

价格疑虑 

中文：“我们的产品价格相对较高，是因为采用了[优质材料/专利技术]，虽然前期投入会多一些，但从长期使用的角度来看，可以有效降低维护成本。如果您在展会期间下单的话，我们还会提供额外的折扣哦。” 

英语：

"The reason our price is a bit higher is due to the use of [premium materials/patented technology]. Although the initial investment is a bit more, it can significantly reduce maintenance costs in the long run. We're offering extra discounts for orders placed during the fair."  

（重点强调产品的性价比，而不是单纯地追求低价） 

质量担忧

中文：“我们所有的产品都已经通过了ISO认证，并且可以为您提供样品进行测试。这是我们的质检报告，您可以看一下。” 

英语：

"All of our products are ISO-certified, and we provide samples for you to test. Here's our quality inspection report for your reference." 

（通过展示实物和质检文件，能大大提升产品的可信度） 

5. 报价与折扣策略

目标：促使客户快速做出决策。

灵活报价

中文：“这是我们的FOB报价单，最终的价格会根据您的订单数量进行调整。我想了解一下，您预计的需求量大概是多少呢？” 

英语：

"Here's our FOB price list. The final pricing will be adjusted according to the order quantity. What's your estimated demand volume?" 

（先询问客户的订单数量再进行报价，能够避免陷入被动局面） 

限时优惠

中文：“如果您今天能够确认意向订单的话，就可以享受我们展会专属的5%折扣，并且我们会优先安排生产。” 

英语：

"If you confirm the intent order today, you'll be eligible for a 5% exclusive discount during the fair and also get priority production scheduling." 

（营造出紧迫感，从而促进成交） 

6. 促进成交

目标：促成现场订单的达成或者为后续跟进做好铺垫。 

试用建议 

中文：“我们可以为您提供免费的样品，您试用之后可以把您的意见反馈给我们，我们会根据您的反馈进行针对性的优化。” 

英语：

"We offer free samples for you. After you've had a chance to try them out, we can make targeted optimizations based on your feedback." 

（降低客户的决策风险） 

后续跟进 

中文：“展会结束之后，我会把详细的报价和合同发送到您的邮箱。方便您留下您的联系方式吗？” 

英语：

"After the fair concludes, I'll send the detailed quotes and contracts to your email address. May I have your contact information, please?" 

（主动向客户索取信息，为后续的跟进工作做好准备） 

7. 结束对话 

目标：以礼貌的方式结束对话，给客户留下深刻的印象。 

感谢与邀请 

中文：“非常感谢您的咨询！我们的展位号是[A区1B23]，欢迎您随时回来和我们深入交流。” 

英语：

"Thank you so much for your inquiry! Our booth number is [A区1B23]. You're more than welcome to come back for further discussions at any time." 

（重复展位号，方便客户再次找到我们）

礼貌送别 

中文：“祝您在广交会上收获满满！我们非常期待能够与您展开合作。” 

英语：

"We wish you a very fruitful visit at the Canton Fair! We're looking forward to the opportunity of working with you."

（传递积极的情绪，进一步强化品牌形象）